Kính gửi:    - Ủy ban nhân dân các quận huyện;

                               - Các phòng thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo;

                               - Thủ trưởng các cơ sở giáo dục trên địa bàn thành phố.        

          Trong quá trình hội nhập và phát triển, nhằm thực hiện đổi mới căn bản toàn diện giáo dục, đáp ứng nhu cầu của người học. Hiện nay các trung tâm ngoại ngữ, tin học; trung tâm tư vấn du học và các cơ sở giáo dục kỹ năng sống ( gọi chung là các cơ sở giáo dục không chính quy ) hoạt động giáo dục ngoài giờ chính khóa không ngừng phát triển và mở rộng. Tuy nhiên việc quản lý nhà nước và thực hiện các quy định và tổ chức hoạt động còn nhiều bất cập, nhiều đơn vị có năng lực hoạt động đã và đang thực hiện đầy đủ các quy định của nhà nước, tuy nhiên bên cạnh đó còn một số đơn vị chưa thực sự đầy đủ các điều kiện và chưa tuân theo các quy định hiện hành về tổ chức, hoạt động

       Căn cứ Thông tư số 03/2011/TT- BGDĐT ngày 28/01/2011 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của trung tâm ngoại ngữ, tin học;

        Căn cứ Thông tư số 04/2014/TT – BGDĐT ngày 28/02/2014 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành Quy định quản lý hoạt động giáo dục kỹ năng sống và hoạt động giáo dục ngoài giờ chính khóa;

        Căn cứ Quyết định số 1324/2013/QĐ – UBND ngày 15/7/2013 của Ủy ban nhân dân thành phố về việc Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Giáo dục và Đào tạo. Để thực hiện tốt và quản lý nhà nước đối với các cơ sở giáo dục không chính quy góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả đào tạo, giáo dục đáp ứng nhu cầu, đảm bảo quyền lợi của người học, tạo niềm tin cho người học và nhân dân thành phố, Sở Giáo dục và Đào tạo có ý kiến về việc phối hợp quản lý các cơ sở giáo dục không chính quy trên địa bàn thành phố Hải Phòng như sau:

1.  Đề nghị Ủy ban nhân dân các quận huyện thực hiện chức năng quản lý nhà nước về giáo dục trên địa bàn, chỉ đạo phòng Giáo dục và Đào tạo và UBND các xã, phường, thị trấn tổ chức rà soát các cơ sở giáo dục không chính quy đóng trên địa bàn xã, phường, thị trấn, quận, huyện đến thời điểm 15/12/2014 và các trường Mầm non, Tiểu học, Trung học cơ sở trên địa bàn đã và đang tổ chức liên kết với các cơ sở giáo dục không chính quy.

           2. Yêu cầu Văn phòng, các phòng Giáo dục Mầm Non, Giáo dục Tiểu học, Giáo dục Trung học Sở Giáo dục- Đào tạo và phòng Giáo dục- Đào tạo các quận huyện tăng cường quản lý, kiểm tra các trường học có tổ chức giảng dạy của nước ngoài, của các cơ sở giáo dục không chính quy đang thực hiện tại các đơn vị trường học theo chức năng, nhiệm vụ, phân công chuyên môn được giao theo quy định.

          3.  Phòng Giáo dục thường xuyên Sở Giáo dục- Đào tạo tham mưu giúp Giám đốc thực hiện quản lý nhà nước, thẩm định và cấp phép hoạt động đối với các Trung tâm, cơ sở  tin học, ngoại ngữ và các cơ sở giáo dục không chính quy khác.                  

          4. Các phòng theo chức năng, nhiệm vụ được giao chịu trách nhiệm tham mưu giúp Giám đốc tham gia thực hiện quản lý nhà nước, thẩm định và cấp phép hoạt động của các cơ sở giáo dục kỹ năng sống, du học

          5. Thực hiện giao quyền tự chủ cho nhà trường, Hiệu trưởng các nhà trường chịu trách nhiệm về hồ sơ, tiêu chuẩn, điều kiện của giáo viên, của chương trình, nội dung giảng dạy; khảo sát chất lượng của giáo viên, cán bộ; xếp thời khóa biểu; ký hợp đồng liên kết. Đồng thời phải báo cáo về Sở Giáo dục - Đào tạo qua các phòng phụ trách cấp học, ngành học: chương trình, nội dung giảng dạy, thời khóa biểu trước khi thực hiện.

             Yêu cầu: Người nước ngoài phải được cấp giấy phép lao động theo quy định, đầy đủ hồ sơ cá nhân, có hợp đồng lao động, cam kết thực hiện nghiêm túc các quy định của pháp luật và ngành giáo dục và đào tạo. Đảm bảo hồ sơ phải đúng với con người thực tế tại đơn vị. Có trình độ chuyên môn và nghiệp vụ sư phạm khi giảng dạy ngoại ngữ theo cấp học. Các giáo viên nước ngoài chỉ được dạy bổ trợ rèn kỹ năng nghe, nói để nâng cao khả năng giao tiếp và phù hợp với nội dung chương trình sách giáo khoa Tiểu học, Trung học cơ sở, Trung học phổ thông hiện hành mà trường đó đang giảng dạy, không được dạy chương trình chính khóa và tham gia đánh giá, cho điểm, xếp loại học sinh. Có hợp đồng liên kết cụ thể của trung tâm, đơn vị, tổ chức với các trường trên cơ sở đảm bảo chất lượng nội dung, chương trình, chất lượng đội ngũ giáo viên và có sự đồng thuận của học sinh, cha mẹ học sinh và phải được cấp phép hoạt động trong lĩnh vực liên kết

           6. Sở Giáo dục và Đào tạo chủ trì phối hợp với các ban ngành chức năng của thành phố, Ủy ban nhân dân các quận, huyện tiến hành kiểm tra tất cả các cơ sở giáo dục không chính quy  tại 14 quận, huyện trên địa bàn thành phố ( Lịch kiểm tra cụ thể thông báo sau),

Nếu cơ sở, đơn vị nào không thực hiện đúng các quy định hiện hành thì Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ thực hiện đình chỉ, rút giấy phép hoạt động đã được cấp và nếu chưa có giấy phép hoạt động sẽ kiến nghị các cơ quan chức năng đình chỉ hoạt động theo quy định của Thông tư số 03/2011/TT- BGDĐT ngày 28/01/2011 và  Thông tư số 04/2014/TT – BGDĐT ngày 28/02/2014 của Bộ Giáo dục và Đào tạo và xử lý theo Nghị định số 138/2013/NĐ – CP ngày 22/10/2013 của Chính phủ quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực giáo dục và các quy định hiện hành.

  7. Hàng tháng phải báo cáo tình hình sử dụng, chất lượng giáo dục của giáo viên người nước ngoài về phòng Giáo dục Thường xuyên và các phòng chuyên môn phụ trách Sở Giáo dục – Đào tạo

Để thực hiện kỷ cương quản lý nhà nước trong giáo dục và đào tạo, bảo đảm quyền lợi cho học sinh, nhân dân trên địa bàn thành phố, Sở Giáo dục và Đào tạo đề nghị Ủy ban nhân dân các quận, huyện, các phòng Giáo dục và Đào tạo quận, huyện, các phòng chức năng của Sở Giáo dục- Đào tạo, các cơ sở giáo dục  trên địa bàn thành phố phối hợp quản lý theo các nội dung trên.

 Các thống kê theo mẫu gửi về phòng Giáo dục Thường xuyên, Sở Giáo dục và Đào tạo, Số 37 Minh Khai – Hồng Bàng – Hải Phòng trước ngày 05/01/2015.